Как в 1С:ЗУП настроить расчет резервов по отпускам? (А. Кокшенева, 7 декабря 2023 г.)

Как в 1С:ЗУП настроить расчет резервов по отпускам?

(А. Кокшенева, специалист 1С, профессиональный бухгалтер, 1С: профессионал, 7 декабря 2023 г.)

Учетная политика компании предусматривает начисление резерва по отпускам, но не указан принцип (ежегодно или ежемесячно).

Как оформить в учете, какие проводки и принцип начисления / закрытия?

Можно ли автоматизировать начисление в системе ЗУП (это рабочая база компании), с ежемесячным отражением резерва?

Какой формулой воспользоваться для автоматического расчета резерва?

Допустимо ли не начислять резерв, если данный пункт убрать с учетной политики.

Насколько это будет правомерно?

Обязанность исчисления резерва зависит от того, какой стандарт бухгалтерского учета использует организация.

Если организация применяет НСФО, то данным стандартом не предусмотрено понятие «резервы по отпускам работников» и их можно не вести.

Если организация применяет МСФО, то согласно МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам» резервы по отпускам признаются в финансовой отчетности.

Согласно данному МСФО организация должна оценивать ожидаемые затраты на оплату накапливаемых оплачиваемых отпусков как дополнительную сумму, которую оно предполагает выплатить работнику за неиспользованные отпуска, накопленные по состоянию на конец отчетного периода.

Выбранную методику расчета резервов по отпускам нужно утвердить в учетной политике.

В 1С: ЗУП для настройки расчета резервов по отпускам необходимо перейти в раздел «Настройка» - «Организации»:

Далее необходимо перейти во вкладку «Учетная политика и другие настройки» по гиперссылке «Оценочные обязательства (резервы) отпусков»:

В 1С: ЗУП предусмотрено две настройки учетной политики по применению и расчету резервов:

1) нормативный метод - устанавливает определенный % от ФОТ для расчета резерва;

2) метод обязательств (МСФО) - рассчитывает сумму резерва в зависимости от остатка неиспользованных дней отпуска у сотрудников организации.

Для начисления резервов предусмотрен документ «Начисления оценочных обязательств по отпускам» из вкладки «Зарплата»:

Порядок создания и проведения документов при использовании резерва в 1С:ЗУП:

1) начисление зарплаты и взносов;

2) отражение зарплаты в бухучете: