При доставке работников к месту работы как списывать бензин? (А. Яновщенко, 23 ноября 2015 г.)

А. Яновщенко, аудитор РК, CIPA, DipIFR,

партнер по аудиту ТОО «Казахстанаудит»

ПРИ ДОСТАВКЕ РАБОТНИКОВ К МЕСТУ РАБОТЫ КАК СПИСЫВАТЬ БЕНЗИН?

Если предприятие производит перевозку работников, то как правильно оформить по бухгалтерии? Можно ли списывать бензин без путевого листа, установив определенный километраж пути перевозки?

Нормативная база. Требования к составлению, наличию и хранению бухгалтерской документацией отражены в Законе РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - «Закон»). В соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона: «Операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:

1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;

2) хронологическая и своевременная регистрация операций и событий…»

Пункт 1 статьи 7 Закона гласит: «Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов».

Пункты 4 и 5 статьи 7 Закона устанавливают: «Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания»; «Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета».