Как провести операцию по замене лицензии в программе 1С? (Г. Умрихина, 13 апреля 2020 г.)

Как провести операцию по замене лицензии в программе 1С?

(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, 13 апреля 2020 г.)

У ТОО на балансе в составе НМА имеется «1С Предприятие (лицензия на сервер 32 Гб)» с ограниченным сроком полезного использования. В текущем году ТОО меняет ее на лицензию с большим разрешением (64 ГБ) с доплатой. Логично, доплату за замену провести как увеличение стоимости данного НМА. Но в программе 1С технически не предусмотрено проведение такой операции при учете НМА. Как провести операцию по замене лицензии в программе 1С?

Определение и учет нематериальных активов регулируются законодательными актами Республики Казахстан и МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы».

В отношении лицензии на использование программного обеспечения «1С Предприятие», считаю корректным первоначальное его признание как НМА. Обычно стоимость такой лицензии - статья затрат существенная, поэтому лучше признать ее стоимость активом.

Период амортизации, то есть срок полезного использования определяет сама организация, так как данный показатель является оценочным. Обычно приказом руководителя назначается комиссия, которая принимает к учету такие долгосрочные активы и устанавливает срок полезной службы.

При этом, первоначально установленный срок полезного использования с течением времени можно пересматривать, и при необходимости либо продлевать его, либо наоборот сокращать (эти изменения осуществляются на основании заключения комиссии, назначаемой руководителем организации).