Какое основание указывать в трудовых книжках работников ИП в случае изменения фамилии предпринимателя и наименования ИП? (И. Смурыгина, 30 марта 2016 г.)

И. Смурыгина, начальник отдела налогового

консалтинга ТОО «Казахстанаудит»

КАКОЕ ОСНОВАНИЕ УКАЗЫВАТЬ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ РАБОТНИКОВ ИП В СЛУЧАЕ ИЗМЕНЕНИЯ ФАМИЛИИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ И НАИМЕНОВАНИЯ ИП?

ИП сменила фамилию. Какое основание указывать в записи в трудовых книжках сотрудников об изменении наименования ИП?

Комментарий. Изначально следует отметить, что «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 20 апреля 2015 года № 241(далее - Правила) утратили силу. Однако, так как иные правила не утверждены на сегодняшний день, то в ответе используются положения из вышеуказанных правил.

Введение трудовых книжек в РК, в том числе при изменении наименования/названия компании/организации/предприятия, включая деятельность индивидуальных предпринимателей (далее - ИП), является обязательным.

Следовательно, так как у ИП в Казахстане, в основном, наименование составляет именно фамилию ИП - физического лица, то при смене ИП фамилии необходимо внести запись в трудовые книжки работников.

Запись в трудовых книжках работников об изменении названия компании/организации ИП при смене фамилии ИП важна потому, согласно пункту 17 Правил, при увольнении работника все записи, сделанные в конкретной организации, заверяются подписью первого руководителя, либо уполномоченного им должностного лица и печатью организации.

Таким образом, если ИП за период работы работника претерпела изменение наименования из-за смены фамилии ИП, то для соответствии наименования компании ИП куда был принят работник и при прекращении трудового договора с работником, необходимо привести к соответствию записи в трудовой книжке.