Как произвести возврат излишне уплаченных отпускных? (Д. Жорокпаева, 16 октября 2020 г.)

Как произвести возврат излишне уплаченных отпускных?

(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 16 октября 2020 г.)

Сотрудник ушел в отпуск, и при увольнении нужно удержать отпускные за 12 к. д., так как отправили в отпуск раньше срока. Какие проводки нужно сделать в 1С?

Работодатель согласно статье 92 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляет в любое время рабочего года.

То есть работодатель вправе предоставить по соглашению сторон отпуск в любое рабочее время года за годы работы.

Так как сотрудник при увольнении использовал свой отпуск за период работы, который он не отработал, следовательно, сумма средней заработной платы за неотработанный период трудового отпуска является авансом. Согласно статье 115 Трудового кодекса удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; в иных случаях при наличии письменного согласия работника. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.

Есть также положения статьи 56 Трудового кодекса, согласно которой Работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 56 Трудового кодекса. В трудовом договоре допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора. То есть организация вправе задержать данного сотрудника ещё месяц, и отработать часть отпуска (минимум 2 к. д.) и увеличить базу для удержания отпускных.

Работодатель уплатил отпускные за неотработанное время, он вправе принять решение об удержании суммы задолженности с работника. Соответственно с этой суммы задолженности были уплачены излишне ОПВ, ИПН, СО, ОСМС.

Если были уплачены ОПВ, ИПН, СО, ОСМС, ВОСМС, то организация вправе обратиться за возвратом сумму излишне уплаченных налогов и сборов.