Какими документами оформляются расхождения мер веса при взвешивании различными весами? (А. Яновщенко, 11 февраля 2016 г.)

А. Яновщенко, аудитор РК, CIPA, DipIFR,

партнер по аудиту ТОО «Казахстанаудит»

КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ ОФОРМЛЯЮТСЯ РАСХОЖДЕНИЯ МЕР ВЕСА ПРИ ВЗВЕШИВАНИИ РАЗЛИЧНЫМИ ВЕСАМИ?

В ТОО имеются 3 весовые. При отпуске зерна с 1 склада показания весов составили, к примеру, 20 тн., при приемке этого же зерна показания весов на складе 2 составили 20,5 тн. Для уточнения веса было произведено взвешивание на 3-х весах (электронных), на которых показал вес 20,2 тн. Каким документом можно оформить данные расхождения и как провести в бух. учете.

Комментарии. При использовании автовесов обычно возникает определенная погрешность. На величину погрешности влияет ряд факторов, среди которых чувствительность, правильность установки весов, температура воздуха, при которой осуществлялось взвешивание, постоянство показаний весов и т.д.

Допустимая погрешность весов бывает случайная и систематическая. Чтобы определить, с какой точностью средство измерения (например, любые автомобильные весы: 40 тонн, 20, 30 или 60 тонн) вывело результат, некоторые погрешности можно исключать из полученных результатов, влияние других следует сводить к минимальному значению. Систематическая погрешность автомобильных весов. Постоянная по знаку или величине, систематическая погрешность автомобильных весов входит в каждый результат взвешивания, независимо от числа повторных взвешиваний одного и того же груза. Такая погрешность у автомобильных весов может возникнуть в результате неправильной сборки и монтажа весового оборудования, неточной подгонки массы гирь, колебаний температуры, при которой производилось взвешивание на автомобильных весах и т.д. Все эти воздействия можно предотвратить и исключить при пользовании автомобильными весами. Таким образом, систематическая погрешность автомобильных весов может быть легко исключена. Но это не означает того, что результаты измерений станут абсолютно точными.