Письмо Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 6 мая 2025 года № ЖТ-2023-01331434 «Как правильно оформить выдачу и использование ЭЦП сотрудникам предприятия в связи с внесенными изменениями в действующее законодательство РК»

Письмо Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 6 мая 2025 года № ЖТ-2023-01331434
 

В связи с внесенными изменениями в действующем законодательстве РК в части использования ЭЦП, просим подсказать как правильно оформить выдачу и использование ЭЦП сотрудникам компании (сотрудник с правом подписи), может есть примеры, шаблоны, как это сделать правильно Приказом или Доверенностью?

Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан, рассмотрев Ваше обращение, в рамках своей компетенции, сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон), электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:

1. удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;

2. лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи;

3. электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;

4. электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром Республики Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.

Также, согласно пункту 2 статьи 10 Закона, закрытые ключи электронной цифровой подписи не могут быть переданы другим лицам.

Вместе с тем, согласно пункту 5 статьи 640 Кодекса Республики Казахстан от 5 июля 2014 года № 235-V ЗРК «Об административных правонарушениях», незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам - влечет штраф на физических лиц в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей. Кроме того, согласно пункту 6 статьи 640 Кодекса Республики Казахстан от 5 июля 2014 года № 235-V ЗРК «Об административных правонарушениях», использование закрытого ключа электронной цифровой подписи другого лица -влечет штраф на физических лиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей. Учитывая вышеизложенное, передача закрытых ключей электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) и использование закрытого ключа ЭЦП другого лица запрещены законодательством Республики Казахстан.