Можно ли использовать ЭЦП для утверждения авансовых отчетов? (Р. Кемебаева, 12 декабря 2019 г.)

Можно ли использовать ЭЦП для утверждения авансовых отчетов?

(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 12 декабря 2019 г.)

Согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия. Если организация планирует перейти на электронный формат Т-3 формы авансового отчета (в формате pdf или excel), можно ли использовать ЭЦП для утверждения авансовых отчетов, при этом не распечатывая и не подписывая отчет физической подписью?

Регулирование отношений, возникающих при создании и использовании электронных документов, удостоверенных посредством электронных цифровых подписей, предусматривающих установление, изменение или прекращение правоотношений, а также прав и обязанностей участников правоотношений, возникающих в сфере обращения электронных документов, включая совершение гражданско-правовых сделок определяет Закон РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон).

Согласно пункту 1 статьи 7 Закона, электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

В соответствии с подпунктом 2 статьи 1 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», первичные учетные документы (далее - первичные документы) - это документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Акт списания является первичным учетным документом, следовательно, их организация вправе оформить на электронном носителе.