Ответы на вопросы по актам выполненных работ (АВР), выписанным в системе ЭДО (Д. Хорунжий, 28 февраля 2023 г.)

Ответы на вопросы по актам выполненных работ (АВР), выписанным в системе ЭДО
(Д. Хорунжий, 1С профессионал конфигурации 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 1С специалист конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, 28 февраля 2023 г.)

Вопрос 1:

Есть ли различия между ЭАВР и АВР?

Ответ:

ЭАВР это тот же АВР выписанный в соответствии с главой 2 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Таким образом, ЭАВР и АВР это одно и то же.

Вопрос 2:

Какими нормативными правовыми актами регламентировано, что выставлять ЭАВР можно только на сайте ИС ЭСФ?

Ответ:

В отличие от ЭСФ и СНТ, нормативных правовых актов, запрещающих выписку ЭАВР только на портале ИС ЭСФ нет.

Вопрос 3:

Может ли организация использовать частные порталы электронного документооборота (далее – ЭДО) для выставления первичных бухгалтерских документов, в частности ЭАВР?

Ответ:

В соответствии со статьей 6 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документооборот осуществляется в государственных и негосударственных информационных системах на основе следующих принципов:

1) функционирования различных систем электронного документооборота;

2) использования электронных документов в любых сферах деятельности, где применяются информационно-коммуникационные технологии для создания, обработки, хранения, передачи, предоставления и подтверждения данных;

3) передачи электронных документов с использованием любых информационных систем.

В соответствии с данным законом организация имеет право на выписку электронных документов посредством сторонних систем ЭДО.

Вопрос 4:

Будут ли подписанные документы в системе ЭДО иметь юридическую силу?

Ответ:

Документ быть оформлен в соответствии с требованиями статьи 7 «Бухгалтерская документация» Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». В частности, согласно пункту 2 данной статьи «Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.».

То есть, форма электронного документа (например, ЭАВР) должна соответствовать актуальной печатной форме Р-1 (приложение 50 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562).

Кроме того, электронный документ (в частности, ЭАВР) должен соответствовать требованиям, установленным статьей 7 «Требования к электронному документообороту» закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»:

«1. Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

2. Электронный документ считается отправленным с момента его передачи через сети телекоммуникаций.