Рекомендации по разработке должностной инструкции (по состоянию на 2018 год) (Р. Панов, Г. Дурановская)

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»,

специалист по кадровым вопросам

Г. Дурановская, специалист высшего уровня

квалификации по вопросам труда и заработной платы

См. также: редакцию 2011 года; редакцию 2015 года; редакцию 2016 года.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

(по состоянию на 2018 год)

Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Однако этот нормативный акт часто недооценивают и пренебрегают им. Этот материал носит рекомендательный характер, призван дать работникам кадровых служб и лицам, ответственным за персонал общие сведения о необходимости должностных инструкций в организациях, порядке их разработки и оформления. В материале приведены ссылки на нормативно-правовые акты (НПА), которыми следует руководствоваться кадровым службам в своей  работе.

Для чего нужна должностная инструкция?

В соответствии с пунктом 8 статьи 101 Трудового кодекса квалификационные требования к работникам и сложность определенных видов работ устанавливаются на основе профессиональных стандартов, а при их отсутствии на основе «Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих» (далее - ЕТКС), «Квалификационного справочника должностей, руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 21 мая 2012 года № 201-п-м, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих и типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 27 февраля 2013 года № 80-п-м.

Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций различных видов экономической деятельности разрабатываются и утверждаются уполномоченными государственными органами соответствующих сфер деятельности по согласованию с уполномоченным государственным органом по труду.

Разумеется, определенную роль при формировании условий и оплаты труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из текста трудового договора довольно сложно. Поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание, доходящее порой до открытого конфликта, а то и судебного разбирательства.

Должностная инструкция как раз и является документом, призванным устранить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать функции подчиненного.

Государственные инспекторы по труду при проверках, а также суды при разрешении трудовых споров часто требуют представления должностных инструкций.