Обязательно ли распечатывать и хранить документы, на основании которых совершаются платежи? (Г. Дьяченко, 19 июня 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Обязательно ли распечатывать и хранить документы, на основании которых совершаются платежи?
(Г. Дьяченко, профессиональный бухгалтер РК, 19 июня 2025 г.)

Обязательны ли распечатка и хранение документа - основания платежа согласно требованиям Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности Республики Казахстан»?

Что может являться документом-основанием платежа кроме счета на оплату?

Согласно пункту 3 статьи 190 Налогового кодекса налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Согласно пункту 6 статьи 190 Налогового кодекса порядок ведения налогового учета устанавливается налоговой учетной политикой - документом, утвержденным налогоплательщиком (налоговым агентом) самостоятельно с учетом требований Налогового кодекса.

В соответствии с частью второй пункта 1 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Как указано в пункте 2 данной статьи, формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК.

Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 утверждены формы первичных учетных документов.

Согласно статье 10 Закона руководство или индивидуальный предприниматель определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.