Обязательно ли ежемесячно составлять акты формы Р-1 с арендаторами – физлицами? (К. Рахманов, 31 октября 2016 г.)

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЕЖЕМЕСЯЧНО СОСТАВЛЯТЬ АКТЫ ФОРМЫ Р-1 С АРЕНДАТОРАМИ - ФИЗЛИЦАМИ?

Вопрос касательно выставления первичных документов физлицам. ТОО (крупный бизнес) заключает договоры с физлицами по аренде места в паркинге, на сегодняшний день количество физлиц достигло до 200 человек. Как можно упростить систему выставления и подписания актов и счетов физлицам? Может ли компания в конце месяца выставить одной суммой, а в основании прикрепить перечень физлиц с их подписями (для того чтобы с каждым отдельно не подписывать документы) или есть другие варианты?

Согласно Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета»:

27. Для приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), за исключением строительно-монтажных работ, применяется акт выполненных работ (оказанных услуг), форма которого утверждена Приказом 562, который составляется исполнителем для подтверждения факта совершения хозяйственной операции.

Следовательно, при оказании услуг ТОО обязано применять акт выполненных работ (оказанных услуг) формы Р-1. При значительном количестве мелких контрагентов - физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями, оформление актов формы Р-1 на ежемесячной основе занимает значительное количество времени.

В соответствии с пунктом 1 статьи 540 Гражданского кодекса (Особенная часть):

1. По договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование.

Согласно пунктам 1 - 2 статьи 547 Гражданского кодекса (Особенная часть):