Обязан ли работодатель выплачивать суточные при направлении работников в командировку? (Д. Пак, 2 ноября 2015 г.) (утратил силу)

Д. Пак, аудитор РК,

аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

ОБЯЗАН ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ВЫПЛАЧИВАТЬ СУТОЧНЫЕ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКУ?

Корпоративный фонд, некоммерческая организация. Неплательщик НДС. Фонд отправляет в командировку троих сотрудников в РК (директор и 2 консультанта). В приказе директор решает выплатить по командировке только расходы на проживание (т. к. едет на машине), суточные не выплачивать. Также директор берет в подотчет деньги, чтобы оплатить за гостиницу. Не будет ли являться нарушением то, что суточные не выплачены? Может ли директор оплатить проживание за всех сотрудников, и составить авансовый отчет, прилагая счета-фактуры? Т. к. в счете-фактуре указаны даты проживания и фамилии сотрудников.

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса определены гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки.

Пунктом 2 данной статьи установлены, что работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

При этом, условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Основные права и обязанности работодателя определены статьей 23 Трудового кодекса.

Согласно подпункту 5 пункта 2 данной статьи установлено, что работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя;

Также статьей 22 Трудового кодекса определены основные права и обязанности работника

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 данной статьи установлено, что работник имеет право на гарантии и компенсационные выплаты.

При этом, в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса определено, что трудовой договор должен содержать, в том числе гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты.

На основании изложенного, оплата суточных за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути является компенсационной выплатой, на которые работник имеет право, а работодатель обязан выплатить, так как такая выплата установлена действующим трудовым законодательством.

Ввиду того, что оплата суточных за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути является не правом, а обязанностью работодателя, то их невыплата является нарушением прав работника.

В отношении оформления командировочных расходов

По ситуации, описанной в вопросе через подотчетную сумму директора возможно списание расходов на проживание всех работников за время нахождения их в командировке.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.