Можно ли выписывать доверенности физическим лицам, работающим по ДГПХ? (Т. Иванова, 10 декабря 2015 г.)

Т. Иванова, налоговый консультант

МОЖНО ЛИ ВЫПИСЫВАТЬ ДОВЕРЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ, РАБОТАЮЩИМ ПО ДГПХ?

Можно ли выписывать доверенности сторонним лицам (не сотрудникам), а физическим лицам, работающим по ДГПХ? В части гражданского права понятно, доверенность выписать можно. А налоговая может признать третьего лица сотрудником компании и доначислить налоги, в связи с выдачей третьему лицу доверенности на получение ТМЗ? Какова налоговая практика?

Нормативная база. Пунктом 26 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденным Приказом МФ РК от 31 марта 2015 года № 241 (далее-Правила), установлено, что для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов применяется доверенность (ДА-1), форма которой утверждена приказом МФ РК Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

Доверенности выдают лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов. Доверенность подписывается руководством субъекта и заверяется печатью. Индивидуальными предпринимателями заверение печатью производится при ее наличии.

Материальная ответственность подразумевает то, что сторона трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, отвечает за ущерб (вред), причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) и причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным ущербом (вредом), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом и иными законами Республики Казахстан. То есть договор о материальной ответственности может быть заключен только между сторонами трудового договора.

С лицом, не являющимся работником компании, может быть заключен гражданско-правовой договор поручения, который будет содержать нормы об гражданско-правовой ответственности за причинение имущественного вреда (Глава 47 Гражданского кодекса).

То есть, выдача доверенности от имени юридического лица на физическое лицо, не являющееся работником компании и заключившее договор ГПХ, является правомерной.

Но выдача доверенности третьим лицам, не имеющего договора с юридическим лицом является не правомерной.

Комментарии. В соответствии с пунктом 32 Правил для учета реализации запасов применяется накладная на отпуск (Форма 3-2), в которой проставляется печать только той компании, которая отпускает товарно-материальные запасы.

Для стороны, принимающей товарно-материальные запасы, обязательной является ссылка на доверенность, выданную материально-ответственному лицу получателя ТМЗ, его подпись и расшифровка подписи.

Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности (статья 56 Налогового кодекса).

При документальной проверке органами налоговой службы, к проверке представляются все первичные документы, подтверждающие исполнение налогового обязательства налогоплательщиком перед бюджетом, в том числе, в случае необходимости и доверенности на получение ТМЗ. При отсутствии нарушений (в оформлении доверенности, наличии трудового договора, договора ГПХ, признаков уголовно-наказуемых действий), такие доверенности принимаются.

Выводы. Таким образом, материалы вправе получить только те лица, которые уполномочены на это надлежаще оформленной доверенностью для представительства перед третьими лицами. Это могут быть как сотрудники компании, так и лица, с которыми заключен договор ГПХ, предусматривающий материальную ответственность.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.