Как правильно оформить перерасход ГСМ по автотранспорту сверх нормы в бухгалтерском учете? (Г. Дорошева, 21 июня 2016 г.)

Г. Дорошева, аудитор РК, директор аудиторской компании «DSAudit»,

член правления ПАО «Коллегия аудиторов»

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПЕРЕРАСХОД ГСМ ПО АВТОТРАНСПОРТУ СВЕРХ НОРМЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ?

Как правильно оформить перерасход ГСМ по автотранспорту сверх нормы в бухгалтерском учете? Например, по норме надо списать 750 литров, а фактический расход топлива - 810 литров. Как это отразить в бухгалтерском учете? Надо ли удерживать из заработной платы водителя разницу в ГСМ, и является ли это недостачей? Какими проводками это отразить?

Постановлением Правительства РК от 11 августа 2009 года № 1210 утверждены «Нормы расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта», которые применяются компаниями всех форм собственности.

Для контроля расходования горюче-смазочных материалов используются путевые листы, в которых указывается норма и фактический расход материалов.

Горючие и смазочные материалы списываются на расходы согласно Акту списания, в котором указывает пробег автомобиля, норма расхода на 100 км. пробега на соответствующую марку автомобили и фактический расход горюче-смазочных материалов.