Как урегулировать разницы по ГСМ, возникающие при переводе по коэффициенту плотности с килограммов в литры? (Ю. Белогорцев, 10 августа 2016 г.)

Ю. Белогорцев, директор аудиторской компании

ТОО «Восток-аудит»

КАК УРЕГУЛИРОВАТЬ РАЗНИЦЫ ПО ГСМ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ ПЕРЕВОДЕ ПО КОЭФФИЦИЕНТУ ПЛОТНОСТИ С КИЛОГРАММОВ В ЛИТРЫ?

ТОО оказывает транспортные услуги. Приобретает ГСМ у ответ-хранителя в тоннах, а, сливая, оприходует по 1С в литрах. Возникает разница при переводе по коэффициенту плотности с килограммов в литры. Таким образом, накапливается на остатках в программе 1С ГСМ, а по факту его нет. Как правильно поступить в этом случае, списать на убытки или доход?

Согласно пункту 60 Правил ведения бухгалтерского учета:

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год.

Субъекты малого предпринимательства с численностью работников не более десяти человек, самостоятельно определяют период проведения инвентаризации.

Согласно пункту 71 Правил ведения бухгалтерского учета:

Выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.

Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостача и порча запасов сверх норм естественной убыли при наличии виновных лиц возмещается виновными лицами.