Какие документы должен предоставить работник-вахтовик, чтобы вернуть затраты на ПЦР-тест? (Д. Жорокпаева, 3 августа 2021 г.)

Какие документы должен предоставить работник-вахтовик, чтобы вернуть затраты на ПЦР-тест?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 3 августа 2021 г.)

Сотрудник организации за свои деньги проходит ПЦР-тест (договор с лабораторией не заключен). Вахтовый режим работы. Для того чтоб приехать на вахту необходимо иметь, согласно условиям заказчика, на руках результат ПЦР-теста. Работник в бухгалтерию для возмещения затрат предоставляет следующие документы:

результат ПЦР - теста (копия);

чек (фискальный чек, если за наличный расчет и чек, если оплата произведена картой).

Бухгалтер ТОО возмещает сотруднику вышеуказанные расходы с 1 июля 2021 года следующим образом:

если результат ПЦР-теста, выписанный не на организацию, а на сотрудника - это акт выполненных работ и проводит услугу.

Далее составляет авансовый отчет и производит выплаты сотруднику.

В результате ПЦР-теста, не указаны реквизиты лаборатории, нет БИН, нет оригинала чека. Все реквизиты указаны только в чеке. Вместо печати есть QR-код.

Имеет ли право ТОО на основании такого результата ПЦР-теста (без печати, но с QR-кодом, без реквизитов на самом бланке результата) проводить услугу на свою организацию, при том, что результат и чек выписаны сотруднику, а не организации?

Согласно приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан от 5 июля 2020 года № ҚР ДСМ-78/2020, работник, планирующий выезд на вахтовую смену, за счет работодателя проходит контрольное обследование (осмотр, инструментальные и лабораторные исследования по показаниям), а также за пять дней до выезда на вахту лабораторное обследование на COVID-19.

Для проживающих в одной области работодатель организует тестирование работников в одном медицинском учреждении (лаборатории), срок тестирования определяется работодателем.

В случае отсутствия пунктов тестирования, решение по привлечению работника без справки принимает работодатель.

То есть работникам-вахтовикам ПЦР-тестирование оплачивает работодатель.