К. Рахманов, аудитор РК, СIPA
КАК ИП ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ ПОКУПКУ НАЛИЧНОЙ ВАЛЮТЫ И ВНЕСЕНИЕ ЕЕ НА СЧЕТ В БАНКЕ?
ИП (общеустановленный режим) решил купить Оборудование в России. Были выданы денежные средства в подотчет работнику в сумме 3 024 000,00 тенге (21.09.2015 г). Купил в обменном пункте рубли, наличие чека имеется, данная сумма была внесена в кассу ИП в рублях 720 000,00 тысяч (21.09.2015). Не нарушил ли он в этом случае Закон о валютном регулировании? Далее данная сумма была выдана в подотчет в рублях и внесена в банк на рублевый счет 25.09.2015 г. Ранее проконсультировались с банком, возможно ли это, банк сказал, что для ИП данная операция возможна. Теперь у бухгалтера возникают вопросы:
- как провести покупку в обменном пункте, какая разница возникнет при этой операции (суммовая или курсовая), затем какими проводками оформить покупку и внесение ДС в рублях в кассу ИП? Должен ли работник при взносе наличных денежных средств предоставлять авансовый отчет или достаточно предоставить чек о покупке рублей при взносе в кассу рублей?
- как произвести взнос приобретенных рублей из кассы ИП на рублевый счет банка ИП, возникает ли разница при этой операции?
Как оформить в 1С 8.2, какими документами и какими проводками это должно отразиться?
ИП является физическим лицом. Есть ограничение, установленное для юридических лиц в соответствии с пунктом 16 Правил осуществления валютных операций в Республике Казахстан, утвержденных Постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 28 апреля 2012 года № 154:
Юридические лица (за исключением уполномоченных банков и уполномоченных организаций) покупают и продают иностранную валюту на внутреннем валютном рынке через уполномоченные банки на основании заявки на покупку или продажу иностранной валюты, оформляемой в соответствии с пунктами 17 или 19 настоящих Правил.
Поэтому ИП как физическое лицо может приобретать наличную иностранную валюту в обменных пунктах. Оприходование наличной валюты в свою кассу и последующая выдача валюты в подотчет для внесения на счет в обслуживающем банке не противоречит валютному законодательству РК.
Работнику желательно оформить авансовый отчет с приложением чека обменного пункта для подтверждения произведенных операций по покупке валюты и понесенным расходам на ее покупку. Внесение денег с кассы на счет в банке оформляется в самом банке объявлением на взнос наличными, в кассе ИП можно выписать расходный кассовый ордер (цель внесение денег на счет в банке).
Бухгалтерские записи произведенных операций будут следующие:
Дт 1251 Кт 1010 3 024 000 тенге выдача денег в подотчет
Дт 1251 720 000 рублей по курсу НБ РК 4,09 = 2 944 800 тенге Кт 1251 2 944 800 тенге
Дт 7470 Кт 1251 79200 тенге расходы по суммовой разнице при покупке валюты
Дт 1010 Кт 1251 720 000 рублей × 4,09 = 2 944 800 тенге внесение в кассу наличной валюты
Дт 7430 Кт 1010 720 000 рублей × (4,09-4,00) = 64 800 тенге расходы по курсовой разнице по переоценке валюты в кассе по курсу НБ РК 4,00 тенге на 25 сентября 2015 года.
После расходов по курсовой разнице в кассе будет числиться наличная валюта 720 000 рублей по курсу 4,00 тенге = 2 880 000 тенге.
Дт 1030 Кт 1010 720 000 рублей × 4,00 тенге = 2 944 800 тенге внесение наличной валюты на счет в банке.
В 1С Предприятие операция выдачи денег в подотчет оформляется расходным кассовым ордером, оприходование в кассу валютных средств через приходный кассовый ордер, внесение наличных денег на банковский счет через расходный кассовый ордер. Курсовые разницы в программе должны считаться автоматически, если установлены курсы валют и настройки по пересчету курсовой разницы.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
