Необходимо ли при получении денег по РКО предъявлять документ, удостоверяющий личность получателя? (Ш. Ахаева, 23 сентября 2021 г.)

Необходимо ли при получении денег по РКО предъявлять документ, удостоверяющий личность получателя?

(Ш. Ахаева, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», профессиональный бухгалтер РК, 23 сентября 2021 г.)

Организация оказывает курьерские и почтовые услуги. У клиента испортилась посылка, он написал претензию. По регламенту организация начислила по претензии компенсацию. Например, 15 000, где 3 000 возврат за услуги доставки и 12 000 за повреждение груза. Доставку клиент оплатил и на 3 000 есть чек. Чтобы выдать клиенту деньги нужно оформить РКО, но клиент отказывается предоставлять копию удостоверения личности для заполнения РКО. В каком законодательном акте прописано требование к заполнению РКО, и обязательно ли прикладывать копию удостоверения личности или можно просто вписать данные клиента?

Порядок приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов определен Параграфом 3 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241:

37. Прием наличных денег в кассу субъекта производится по приходному кассовому ордеру, форма которого утверждена Приказом 562 (далее - приходный ордер), подписанному главным бухгалтером или лицом на то уполномоченным руководством субъекта.

При приеме наличных денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица на то уполномоченного руководством субъекта и кассира и скрепляется печатью этой организации (при ее наличии).

38. Выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру, форма которого утверждена Приказом 562 (далее - расходный ордер). Расходный ордер подписывается руководством субъекта, главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным руководством субъекта, и кассиром.