Должны ли быть указаны префиксы в нумерации кассовых документов? (Р. Кемебаева, 17 октября 2016 г.)

Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер РК,

победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»

ДОЛЖНЫ ЛИ БЫТЬ УКАЗАНЫ ПРЕФИКСЫ В НУМЕРАЦИИ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ?

На печатных формах кассовых и прочих документах должны ли быть указаны префиксы, и на каком основании?

Законодательная база:

- Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;

- Приказ «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета».

Разъяснения специалиста, комментарии, выводы:

Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания. Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, форма которого утверждена Приказом 562.