Какой документ оформляется при реализации долгосрочных активов? (Д. Калиева, 7 августа 2020 г.)

Какой документ оформляется при реализации долгосрочных активов?

(Д. Калиева, профессиональный бухгалтер РК, профессиональный бухгалтер государственного сектора РК, ДипИФР АССА, CIPFA/ICAEW, 7 августа 2020 г.)

При оформлении продажи основных средств составляется акт приемки-передачи долгосрочных активов (типовая форма ДА-1). В данном документе указывается первоначальная стоимость основного средства. Однако, реализация основных средств происходит по договорной стоимости. Кроме того, объект, являющийся для продавца основным средством у покупателя, может быть отнесен к товарам или иным запасам. Покупатель не всегда должен быть осведомлен о первоначальной стоимости основного средства. В некоторых случаях покупатель требует накладную. Какая накладная оформляется при реализации долгосрочных активов? Всегда ли покупателю должен быть предоставлен акт приемки-передачи ДА-1? Или в акте приемки-передачи ДА указывать договорную стоимость вместо первоначальной?

Согласно пунктам 1-4 статьи 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:

Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

На основании пунктов 16 и 34 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, операции отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.