|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, (CAP), CIPA, победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»
КАК ПРАВИЛЬНО СДЕЛАТЬ ИСПРАВЛЕНИЯ В КНИГЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ?
При проверке книги учета наличных денег, проведенных через ККМ, обнаружены исправления, подчистки сумм на начало и конец рабочего дня. Как правильно нужно исправлять ошибочно написанные суммы, и какие административные санкции могут быть применены в данном случае со стороны контролирующих органов? При проверке книги учета наличных денег в налоговом комитете указали на данные нарушения и отправили в юридический отдел за протоколом. Какие санкции ожидают?
Положения Налогового кодекса. Согласно пункту 1 статьи 650 Налогового кодекса ответственное лицо налогоплательщика при эксплуатации контрольно-кассовой машины, в том числе заполняет книгу учета наличных денег, а при завершении смены выполняет процедуру «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно-кассовой машины. В соответствии с пунктом 3 статьи 650 Налогового кодекса данные книги учета наличных денег должны соответствовать показаниям сменных отчетов на соответствующую дату. Нормативная база. Согласно пункту 7 статьи 7 ЗРК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений. В соответствии с подпунктом 2 статьи 1 ЗРК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные учетные документы - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Выдержка из Ответа Председателя Налогового комитета Министерства финансов РК от 30 декабря 2011 года на вопрос от 21 декабря 2011 года № 114958: «Книга учета наличных денег не является фактом совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет, т. к. служит исключительно учетом ежесменного оборота наличных денег, товарных чеков, показаний фискальной памяти контрольно-кассовой машины. Таким образом, ошибки в книге учета наличных денег необходимо исправлять путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета, с указанием даты исправления и при наличии проставлении печати налогоплательщика». В соответствии с пунктами 9 и 10 статья 284 Кодекса об административных правонарушениях: 9. Незаполнение книги учета наличных денег при эксплуатации контрольно-кассовой машины либо несоответствие показаний сменных отчетов данным книги учета наличных денег на соответствующую дату, либо непроведение записи в книге учета наличных денег при осуществлении в контрольно-кассовой машине операций аннулирования ошибочно введенной суммы или возврата наличных денег за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги - влечет предупреждение. 10. Деяние, предусмотренное частью девятой настоящей статьи, совершенное повторно в течение года после наложения административного взыскания, - влекут штраф на частных нотариусов, частных судебных исполнителей, субъектов малого предпринимательства в размере 20, на субъектов среднего предпринимательства - в размере 30, на субъектов крупного предпринимательства - в размере 40 МРП. Выводы. Следовательно, книга учета наличных денег не относится к первичным кассовым документам, а является регистром учета, составляемом на основании первичных документов и исправление в книге учета наличных денег возможно путем зачеркивания исправляемых данных и написания новых данных с проставлением подписей ответственных лиц и дат исправления. Согласно статье 284 Кодекса об административных правонарушениях при эксплуатации контрольно-кассовой машины несоответствие показаний сменных отчетов данным книги учета наличных денег на соответствующую дату - в первый раз влечет предупреждение.
Настоящий материал является объектом авторского права. Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |