Как учитывать затраты на командировку при отсутствии подтверждающих документов? (Т. Ильницкая, 2 июля 2024 г.)

Как учитывать затраты на командировку при отсутствии подтверждающих документов?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер» профессиональный бухгалтер РК, САР, 2 июля 2024 г.)

В организации руководитель поехал в командировку в РФ на неделю на личной автомашине.

Документов, подтверждающих командировку, нет (билеты, гостиница и так далее).

Должна ли организация оформить командировочное удостоверение с подтверждением, что руководитель фактически был в командировке?

Согласно пункту 1 статьи 244 Налогового кодекса вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:

1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:

- электронный билет, электронный проездной документ;

- документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа.

К расходам, предусмотренным данным подпунктом, не относятся расходы по проезду в пределах одного населенного пункта;

2) расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь. Такие расходы включают, в том числе, расходы на наем жилого помещения за дни временной нетрудоспособности командированного работника (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);

3) суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника;