Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 11 сентября 2020 года на вопрос от 9 сентября 2020 года № 640680 (dialog.egov.kz) «Касаемо регистрации трудовых договоров и отражения данных о трудовых договорах в ЕСУТД»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 11 сентября 2020 года на вопрос от 9 сентября 2020 года № 640680 (dialog.egov.kz)

Вопрос:

Просьба пояснить ряд вопросов, возникших по отражению данных о трудовых договорах в ЕСУТД.

Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года № 321-VІ в Трудовой кодекс РК внесены поправки, обязывающие работодателя заключать трудовые договоры в электронном виде, либо регистрировать трудовые договоры, заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД.

Изменение вступило в силу с 16 мая 2020 года.

Фактически, с этого периода у работодателей возникла обязанность по работе с электронными трудовыми договорами или регистрации бумажных трудовых договоров в ЕСУТД.

В соответствии с нормами, внесенными в Трудовой кодекс РК, в статье 33 определено, что трудовой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, либо в письменной форме.

При этом в статье 23 установлена обязанность работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора (вносимых в него изменений и дополнений) в единую систему учета трудовых договоров.

Приказом МТиСЗН «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» от 03 сентября 2020 № 353 утверждены правила учета и отражения сведений о трудовых договорах в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые действуют с 18 сентября 2020 года.

Именно данные правила устанавливают порядка и сроки регистрации трудовых договоров в ЕСУТД. Таким образом, с 16 мая 2020 года у работодателя возникла обязанность по отражению данных о трудовых договорах в ЕСУТД.

С 18 сентября 2020 года вступили в силу положения о сроках и порядке отражения данных в ЕСУТД.

Просьба пояснить следующие вопросы:

1. Трудовой договор заключен 20 мая 2020 года.

В какие сроки информация о нем должна быть отражена в ЕСУТД?

2. Трудовой договор заключен 20 мая 2020 года и расторгнут 1 сентября 2020 года.

Необходимо ли в ЕСУТД вносить информация о таком ТД, и, если да, в какие сроки?

3. Трудовой договор заключен 1 января 2020 года и расторгнут 1 сентября 2020 года.

Необходимо ли отражать данные о договоре и вносить сведения о его расторжении в ЕСУТД?

Если да - в какие сроки?

4. В соответствии с пунктом 7 Правил, сведения о действующих договорах вносятся в систему в течение 1 или 2-х лет (в зависимости от численности работников). По состоянию на какую дату необходимо определить трудовые договора как «действующие»?

На 16 мая или 18 сентября?

5. Предусмотрена ли административная ответственность в случае нарушения сроков или не отражения данных в системе ЕСУТД?

Ответ: