Как должна быть оформлена счет-фактура подписанная уполномоченными лицами и какой должен быть текст в приказе на право подписи счетов-фактур? (В. Зубку, 25 декабря 2015 г.)

В. Зубку, аудитор РК,

профессиональный бухгалтер РК, САР

КАК ДОЛЖНА БЫТЬ ОФОРМЛЕНА СЧЕТ-ФАКТУРА ПОДПИСАННАЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ЛИЦАМИ И КАКОЙ ДОЛЖЕН БЫТЬ ТЕКСТ В ПРИКАЗЕ НА ПРАВО ПОДПИСИ СЧЕТОВ-ФАКТУР?

Поставщики передали счет-фактуру, где подписывается в отдельной строчке уполномоченное лицо за руководителя и главного бухгалтера, а в строчках где подпись руководителя и главного бухгалтера пусто. Прилагают письмо Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 2012 года № НК-21-55/857, ссылаясь на него, что подпись руководителя и главного бухгалтера не требуется и строчки должны быть пустые. Так ли это? Дайте пожалуйста подробные комментарии, ссылаясь на законодательные акты. И какой должен быть текст в приказе на право подписи счетов-фактур? Подойдет ли такой текст: Уполномочить на заверение подписью счетов-фактур за услуги, далее список сотрудников?

Положения Налогового кодекса. В соответствии с пунктом 8 статьи 263 Налогового кодекса если иное не предусмотрено настоящим пунктом, счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, заверяется:

для юридических лиц - подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать;

для индивидуальных предпринимателей - печатью (при ее наличии), содержащей фамилию, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование, а также подписью индивидуального предпринимателя.

Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.

Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.

Комментарии. Отсюда следует, что налоговым законодательством не установлен точный порядок заверения счетов-фактур подписью уполномоченного лица.

Но по данному вопросу действительно есть разъяснение в Письме Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 2012 года № НК-21-55/857 относительно заверения счета-фактуры подписями руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица.

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство или индивидуальный предприниматель может в зависимости от объема учетной работы:

1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность главного бухгалтера;

3) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;

4) вести бухгалтерский учет лично.

На основании вышеизложенного, в случаях, когда руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет лично и при этом таким лицом не определено лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, то счета-фактуры подписываются только руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем, при этом проставление подписи в строке «главный бухгалтер» не требуется.

В случае если решением налогоплательщика определено лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, то такое уполномоченное лицо проставляет свою подпись в строке, отведенной для такого уполномоченного лица, при этом проставление подписи в строках «руководитель» и «главный бухгалтер» не требуется.

Вывод. Отсюда следует, что если счета-фактуры подписываются уполномоченным лицом, то он проставляет свою подпись в строке для уполномоченного лица, а подписи в строках «руководитель» и главный бухгалтер» не проставляются.

Что касается оформления приказа, то форма его законодательными актами не установлена, поэтому оформляется в произвольной форме.

В связи с этим копия приказа подписанного руководителем, в котором руководитель назначает уполномоченных лиц на заверение подписью счетов-фактур с указанием их занимаемых должностей и фамилий является оформленным верно.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.