Методические рекомендации для нотариусов Республики Казахстан по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, а также свидетельствованию подлинности подписи на заявлениях (утверждены решением Правления Республиканской нотариальной палаты от 26 апреля 2013 года) (с изменениями и дополнениями)

Утверждено

решением Правления

Республиканской нотариальной палаты

от 26 апреля 2013 года

Методические рекомендации для нотариусов Республики Казахстан по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, а также свидетельствованию подлинности подписи на заявлениях

(с изменениями и дополнениями)

1. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ

ВВЕДЕНИЕ

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них представляет собой свидетельствование тождественности предъявленной нотариусу копии текста документа его оригиналу. При этом нотариусу следует разъяснять гражданам, что нотариально засвидетельствованная копия ни в коем случае не заменит подлинник документа, и не будет иметь такой же юридической силы, как подлинный документ.

За свидетельствованием верности копии документа или выписки из него может обратиться любое лицо, не обязательно являющееся владельцем документа. При совершении данного нотариального действия, по общим правилам совершения нотариальных действий, устанавливается личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

Нотариальное действие совершается при условии предоставления оригинала документа, а также при условии, что:

1. Содержание документа не противоречит действующему законодательству.

Противоречащими действующему законодательству признаются, к примеру - ничтожные сделки: договоры дарения от имени малолетнего; доверенности, не содержащие даты выдачи; доверенности на дарение имущества без указания фамилии, собственного имени, отчества одаряемого. Не свидетельствуется также верность копий документов, содержащих сведения, не подлежащих разглашению в силу секретности, прямого запрета к их оглашению, порочащие честь и достоинство гражданина, деловую репутацию организации.

2. Документ имеет юридическое значение.

Документ имеет юридическое значение в случае, когда он может подтвердить правомерность определенных требований гражданина, которому принадлежит. Такие документы должны затрагивать те или иные права или законные интересы граждан и юридических лиц, независимо от того, свидетельствует документ о наличии известных правоотношений в настоящий момент или в прошлом.

3. Документ составлен на языке, которым владеет нотариус, или имеет надлежащим образом оформленный перевод.

Внимание! Свидетельствование верности копии документа, выданного официальными учреждениями иностранного государства, производится только при наличии на документе отметки о легализации или апостиля. Список стран - участниц, присоединившихся к Конвенции, отменяющей требование легализации, но требующих апостиля иностранных официальных документов, приведен в Законе Республики Казахстан от 30 декабря 1999 года № 11-II «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов».