Регламент реализации проектов и организации проектного управления Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (утвержден приказом Председателя Комитета государственных доходов Министра финансов Республики Казахстан от 6 февраля 2020 года № 50)

Утвержден

приказом Председателя

Комитета государственных

доходов Министра финансов

Республики Казахстан

от 6 февраля 2020 года № 50

Регламент
реализации проектов и организации проектного управления Комитета государственных доходов
Министерства финансов Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Регламент реализации проектов и организации проектного управления Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее – Регламент) устанавливает порядок реализации проектов и организации проектного управления Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее – Комитет), путем формирования проектной команды и определения их роли, процесса реализации проектов Комитета.

2. В настоящем Регламенте используются понятия:

1) проект – деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение определенного результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги;

2) программа – ряд связанных друг с другом проектов;

3) портфель проектов – это набор проектов или программ Комитета, которые формируется на основе его стратегических целей;

4) паспорт проекта – документ, предусматривающий формальную авторизацию проекта и содержащий информацию по целевым индикаторам, составу проектной команды, финансированию, инициативам и плану реализации;

5) целевой индикатор – количественный показатель, который характеризует решение выявленных проблем, несет в себе ключевые изменения и используется для оценки достижения целей;

6) ключевой показатель эффективности (КПЭ) – количественный показатель по инициативе, позволяющий определить степень достижения целевого показателя по проекту;

7) детальный план – план действий для реализации инициативы с установленными сроками, с указанием ожидаемого конкретного результата по каждому действию и КПЭ;

8) проектная команда – кросс-функциональная группа лиц, ответственных за реализацию проекта, обладающая достаточными полномочиям и компетенциями;

9) Куратор портфеля проектов – работник Комитета (не ниже Заместителя Председателя Комитета), ответственный за регулирующую координацию работы всех проектов Комитета и достижение целевых индикаторов по проекту, уполномоченное на принятие управленческих решений в ходе реализации проекта;

10) руководитель проектного управления – работник Комитета, ответственный за достижение целевых индикаторов портфеля проектов и обеспечение взаимодействия проектных команд со структурными подразделениями Комитета, государственными органами и сторонними организациями, и подотчетный Куратору портфеля проектов;

11) координатор проектного управления – работник Комитета, ответственный за обеспечение взаимодействия проектных групп со структурными подразделениями, государственными органами, а также координацию проектного управления, и подотчетный Куратору портфеля проектов;

12) «scrum» менеджер – работник Комитета, ответственный за повышение продуктивности проектных команд;