Как оформить в бухгалтерском учете возврат товара? (А. Яновщенко, 27 июля 2016 г.)

А. Яновщенко, аудитор РК, CIPA, DipIFR,

аудитор ТОО «B2B Kazakhstan»

КАК ОФОРМИТЬ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ВОЗВРАТ ТОВАРА?

ТОО в августе 2015 года покупало прожектора в большом количестве. Оно их оприходовало, установило и списало. Теперь получается, что все прожектора бракованные, так как перестали работать. Это менеджеры подтвердили и решили оформить возврат и дать взамен другие прожектора. Теперь покупатель не хочет выписывать возвратные накладные и новую доверенность на новые прожектора. так как прожектора у них списаны. Как правильно документально оформить данную ситуацию? Как правильно оформить обмен брака?

По информации из запроса можно понять, что инициатором обмена выступает продавец (через своих менеджеров), а не покупатель. Как правило, покупатель заинтересован в обмене некачественного приобретенного товара на качественный.

Возврат товара должен быть оформлен документами, подтверждающими возврат товара. Как правило, к таким документам относятся:

возвратная накладная, созданная покупателем и подписанная покупателем, подтверждающим, что он возвращает определенное количество товара, и продавцом, подтверждающим, что он принял обратно некачественный товар в указанном количестве;