Как взять на вычеты расходы сотрудников по доставке товара до клиента? (А. Жумашева, 30 сентября 2019 г.)

Как взять на вычеты расходы сотрудников по доставке товара до клиента?

(А. Жумашева, профессиональный бухгалтер РК, ДипИФР, 30 сентября 2019 г.)

ИП осуществляет деятельность по общеустановленному режиму налогообложения. Основной вид деятельности: оптово-розничная торговля. Специфика работы предполагает доставку товара до клиента. Доставка товара производится как по городу, так и в районы и соседние области. Автотранспорт зарегистрирован на частное лицо, т. е. на хозяина ИП (на балансе ИП транспорт не стоит). Как ИП взять затраты по доставке на расходы ИП (бензин, запчасти, ремонты)? Часто возникает необходимость по привлечению дополнительного транспорта (используется личный транспорт сотрудников). Возможно ли в этом случае взять затраты на ИП? Как их оформить?

Согласно статье 242 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, размер относимых на вычеты расходов не должен превышать установленные нормы. Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Данные расходы подлежат вычету в том налоговом периоде, в котором они фактически были произведены, за исключением расходов будущих периодов, определяемых в соответствии с МСФО и требованиями законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

В соответствии с подпунктом 2 статьи 1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234-III первичные учетные документы - документальное свидетельство, как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

Пунктом 4 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете установлено, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.