Может ли компания оплатить командировку директору - члену совета директоров, с которым нет трудовых отношений? (Д. Жорокпаева, 29 июля 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Может ли компания оплатить командировку директору - члену совета директоров, с которым нет трудовых отношений?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 29 июля 2025 г.)

В уставе частной компании квазигосударственного сектора есть такой пункт:

«Директор имеет право на получение вознаграждения и на возмещение всех расходов, разумно понесенных в связи с исполнением обязанностей Директора, если это установлено Компанией в соответствии с решением Единственного акционера».

Может ли компания оплатить командировку директору (члена совета директоров), с которым у нее нет трудовых отношении (трудовой договор или договор возмездного оказания услуг)?

Если да, то какой документ будет основанием, и какими налогами должна облагаться данная операция?

Согласно подпункту 82) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Согласно статье 127 Трудового кодекса на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Согласно подпункту 25) пункта 1 статьи 1 Налогового кодекса работник:

физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору (контракту);

государственный служащий;

член совета директоров или иного органа управления налогоплательщика, не являющегося высшим органом управления, за исключением государственных служащих;

иностранец или лицо без гражданства, предоставленные для работы по контракту на предоставление персонала нерезидентом, деятельность которого не образует постоянного учреждения в соответствии с положениями пункта 7 статьи 220 Налогового кодекса, резиденту или иному нерезиденту, осуществляющему деятельность в РК через постоянное учреждение.

Согласно статьи 242 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных настоящей статьей и статьями 243 - 263 Налогового кодекса, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Налоговым кодексом.

Положения данного пункта применяются к расходам налогоплательщика, понесенным как в РК, так и за ее пределами.

Вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.