Когда должны выписываться первичные документы (ЭАВР) по услугам аренды? (А. Жумашева, 24 мая 2021 г.)

Когда должны выписываться первичные документы (ЭАВР) по услугам аренды?

(А. Жумашева, профессиональный бухгалтер РК, ДипИФР, 24 мая 2021 г.)

Организация выписывает ежемесячно ЭАВР за аренду автотранспорта и аренду офиса. По последним изменениям документы по аренде должны выставляться последним днем месяца. Но бывает, что последний день месяца попадает на выходной день, или же у бухгалтера не было возможности выставить ЭАВР в последний день месяца. Например, ТОО выставило ЭАВР за март месяц 05 апреля, заказчик подписал акт электронно 06 апреля. ЭСФ исполнитель выставляет 07 апреля и дату совершения оборота ставит 31 марта, но в «Документ поставки» ставит номер ЭАВР и дату 05 апреля.

Правильно ли делает бухгалтер?

Будет ли входить оборот по этому ЭАВР в оборот за 1 квартал в фно 300.00?

Каким числом нужно выставлять документы по аренде?

В соответствии с положениями пункта 3 статьи 379 Налогового кодекса датой совершения оборота по реализации работ, услуг является день выполнения работ, оказания услуг, за исключением случаев, установленных в пунктах 4, 5, 6 и 13 статьи 379 Налогового кодекса.

При этом днем выполнения работ, оказания услуг признается дата подписания, указанная в:

акте выполненных работ, оказанных услуг;

документе (кроме счета-фактуры), подтверждающем факт выполнения работ, оказания услуг, оформленном в соответствии с законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, в случае отсутствия акта выполненных работ, оказанных услуг.

Согласно положениям пункта 1 статьи 193 Налогового кодекса учетная документация составляется налогоплательщиком (налоговым агентом) на бумажном и (или) электронном носителях на казахском и (или) русском языках.

Исходя из положений подпункта 1 пункта 2 статьи 190 Налогового кодекса, учетная документация включает в себя бухгалтерскую документацию.

В свою очередь, учитывая положения пункта 1 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы.

Также, на основании положений пункта 4 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.