Какие последствия могут быть при применении форм первичных документов, утративших силу? (Г. Шахворостова, 2 февраля 2016 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

КАКИЕ ПОСЛЕДСТВИЯ МОГУТ БЫТЬ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, УТРАТИВШИХ СИЛУ?

В ходе внутренней проверки  первичных документов бухгалтерского учета за 2013,2014 и 2015 годы было выявлено, что к учету принимались накладные на отпуск товара выписанные по форме 3-8, а так же расходные накладные на отпуск товара. Является ли это нарушением? Какие последствия могут быть при проведении налоговой проверки?

В соответствии со статьей 7 Закона РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены Министерством финансов РК или Национальным Банком РК, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, которые должны содержать обязательные реквизиты.