Как отражаются расходы по аренде квартиры для командированных сотрудников? (А. Калденбергер, 15 января 2025 г.)

Как отражаются расходы по аренде квартиры для командированных сотрудников?
(А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR, 15 января 2025 г.)

Компания арендует жилую квартиру для сотрудников, которые приезжают в командировку.

Как в учете отразить данные расходы по аренде?

Работникам, направляемым в командировки, согласно пункту 2 статьи 127 Трудового кодекса оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Статья 244 Налогового кодекса гласит:

1. Вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:

- расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь. Такие расходы включают, в том числе, расходы на наем жилого помещения за дни временной нетрудоспособности командированного работника (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);

Если для проживания арендуется квартира у частного лица, необходимо заключить договор и получить фискальный чек.