Как правильно и корректно закрыть займы, выданные сотрудникам? (И. Чарлина, 4 апреля 2016 г.)

И. Чарлина, сертифицированный бухгалтер-практик (САР), DipIFR

КАК ПРАВИЛЬНО И КОРРЕКТНО ЗАКРЫТЬ ЗАЙМЫ, ВЫДАННЫЕ СОТРУДНИКАМ?

Бухгалтер выдачу краткосрочного займа отразила на счете 2153. Долгосрочные займы, выданные сотрудникам, при переносе остатков нужно было отразить на счете 1253? Можно ли перенести бухгалтерской справкой или другой операцией с 2153 на счет 1253? Проводки: 1253 Дт - 2153 Кт. Попытки перенести со счета 2153 на счет 1253 по сотрудникам не увенчались успехом, так как счет 1253 в отдельности по сотрудникам не формирует ОСВ. Формируя ОСВ по 1253, картина за 2014 г. такова: 3350 ДТ - 1253 КТ. Так как остатки на 01.01.2014 по займам на счете 2153, а удержание займа с сотрудника со счета 1253, не уменьшается долг сотрудника, а на счете 1253 образовался остаток. Как правильно и корректно закрыть эти займы?

Положения Гражданского кодекса. В соответствии с пунктом 1 статьи 715 Гражданского кодекса по договору займа одна сторона (заимодатель) передает, а в случаях, предусмотренных Кодексом или договором, обязуется передать в собственность (хозяйственное ведение, оперативное управление) другой стороне (заемщику) деньги или вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется своевременно возвратить заимодателю такую же сумму денег или равное количество вещей того же рода и качества.