Как отразить в учете невыплаченную зарплату сотрудникам? (Г. Умрихина, 3 марта 2022 г.)

Как отразить в учете невыплаченную зарплату сотрудникам?

(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 3 марта 2022 г.)

Как отразить в программе и учете невыплаченную зарплату сотрудникам? Какими документами перевести ее в депонированную, какие должны быть при этом проводки? И если уже прошло 3 года как из депонированной правильно списать эти суммы на доход, какими документами и какие должны быть проводки?

Согласно пункту 1 статьи 113 Трудового кодекса заработная плата выплачивается не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца.

Но в Трудовом кодексе не прописаны нормы депонирования заработной платы. Невыплаченная заработная плата должна учитываться как кредиторская задолженность и к ней будут применяться нормы Гражданского кодекса, касающиеся срока исковой давности. Пунктом 1 статьи 178 Гражданского кодекса общий срок исковой давности устанавливается в три года.

Таким образом, в соответствии с пунктом 1 статьи 180 Гражданского кодекса, течение срока исковой давности начинается со дня, кода лицо узнало или должно было узнать о нарушении права, т. е. с 11 числа месяца, следующего после месяца начисления заработной платы. После истечения срока исковой давности кредиторская задолженность по заработной плате должна быть отнесена на доходы компании.

В Типовом плане счетов утвержден счет 3380 «Прочая кредиторская задолженность», на котором учитывается прочая кредиторская задолженность, к которой относится задолженность по депонированной заработной плате (счет 3384 «Задолженность по депонированной заработной плате»).

Выплата депонированной заработной платы производится аналогично выплате обычной заработной платы, т. е. может быть произведена либо через кассу наличными средствами по расходному кассовому ордеру, либо через банк перечислена на карт-счет бывшего сотрудника по представленным им реквизитам.

Если по истечении трех лет уволенный сотрудник не пришел за своей заработной платой, то организация имеет право отнести эти суммы на прочие доходы.

Отражение в программе 1С

Для того чтобы задепонировать заработную плату в программе 1С, сначала необходимо создать документ «Платежная ведомость» (меню «Расчет зарплаты» > «Касса и банк» > «Платежные ведомости»).

В открывшемся журнале создать новый документ «Зарплата к выплате организации».

В поле «Дата» - указать дату депонирования заработной платы.

В поле «Способ выплаты» - необходимо выбрать значение «Через кассу». Если необходимо оформить депонирование заработной платы по подразделениям, то в поле «Подразделение» нужно указать подразделение, по которому будет сформирована платежная ведомость.