Как правильно оформить расходы на проведение дня пожилых людей? (Т. Иванова, 27 ноября 2015 г.)

Т. Иванова, налоговый консультант

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ РАСХОДЫ НА ПРОВЕДЕНИЕ ДНЯ ПОЖИЛЫХ ЛЮДЕЙ?

ГКП на ПХВ «Ветеринарная станция» удержало с работников однодневный заработок с работников в честь празднования дня пожилых людей. 50% перечислили в фонд ветеранов, на остальные 50% был организован праздник, и были приглашены пожилые люди, закрепленные за организацией. Как правильно оформить эти расходы?

Комментарии. Решение о добровольном удержании однодневного заработка с каждого работника принимается на общем собрании работников и оформляется протоколом, или на основании заявления от каждого работника. В протоколе указываются, в каких целях будут использованы данные средства.

По мнению автора, расходы, потраченные на обед, посвященные дню пожилых людей, не могут быть отнесены на вычеты в составе представительских расходов, так как не связаны с получением дохода.

Основанием для проведения мероприятия на организацию праздничного обеда ко дню пожилых людей может быть приказ руководителя или Решение общего собрания, которым утверждается бюджет данного мероприятия и ответственное лицо за его проведение.

Списание сумм с подотчета работника по данному мероприятию производится на основании документов, подтверждающих его проведение - Решение общего собрания или приказ первого руководителя, смета расходов, счета-фактуры от поставщиков, с приложенными фискальными чеками и пр. и оформляется стандартными проводками при проведении авансового отчета, а именно - отражается оплата поставщикам проводкой по дебету счета 3310 и кредиту счета 1251, далее со счета расчетов с поставщиками товары, работы, услуги, приобретенные для целей проведения праздничного обеда для пожилых людей, списываются на расходы, не идущие на вычет по КПН, проводкой по дебету счета 7212 и кредиту счета 3310.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.