Заполняется ли автоматизированным способом инвентарная книга при поступлении активов библиотечного фонда? (А. Яновщенко, 3 ноября 2016 г.)

А. Яновщенко, аудитор РК, CIPA, DipIFR,

аудитор ТОО «B2B Kazakhstan»

ЗАПОЛНЯЕТСЯ ЛИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ СПОСОБОМ ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ АКТИВОВ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА?

При проведении инвентаризации в библиотеке в колледже зав. библиотекой была предоставлена инвентарная книга индивидуального учета, заполненная от руки, акты приема библиотечного фонда приложения № 3 к Приказу Министра образования и науки РК от 18 июля 2003 года № 508 «Об утверждении Инструкции о формировании фонда библиотеки государственной организации образования РК», хотя на все поступление были выданы счета-фактуры и накладные (копии) и акты о приемке. Заполняется ли автоматизировано инвентарная книга и насколько правомочны акты приложения 3 (дата на них отличается от даты накладных)?

В соответствии с пунктом 32 «Инструкции о формировании фонда библиотеки государственной организации образования РК» (далее - «Инструкция») при поступлении документов в фонд библиотеки осуществляется суммарный и индивидуальный учет. Допускается ведение записей на отдельных листах, распечатанных на компьютере, в карточной форме, а также в машиночитаемых файлах, записанных на дискете, диске и других носителях, обеспечивающих долговечное хранение и воспроизведение учетной документации.