Обязана ли компания предоставлять нотариально заверенную копию перевода сертификата резидентства и хранить его у себя? (В. Зубку, 5 мая 2015 г.)

В. Зубку, аудитор РК,

профессиональный бухгалтер РК, САР

ОБЯЗАНА ЛИ КОМПАНИЯ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ ПЕРЕВОДА СЕРТИФИКАТА РЕЗИДЕНТСТВА И ХРАНИТЬ ЕГО У СЕБЯ?

Компания работает с нерезидентом, который оказывают ей услуги по международной перевозке. Согласно статье 212 Налогового кодекса компания самостоятельно применяет конвенцию и освобождаемся от уплаты КПН у источника. Нерезидент предоставил копию сертификата о резидентстве в Германии, апостилированную в соответствие с Гаагской конвенцией, но отказывается предоставлять в оригинале, ссылаясь на то, что она в одном экземпляре для всех контрагентов в РК, заказывать каждому дорого. Но согласно пункту 3 статьи 212-1 Налогового кодекса компания обязана предоставить копию документа, удостоверяющего резидентство, а на каком языке или про нотариальное заверение не уточняется. В связи с этим возник вопрос, обязана ли компания предоставлять нотариально заверенную копию перевода и хранить у себя оригинал сертификата?

Положения Налогового кодекса. В соответствии с пунктом 1 статьи 212 Налогового кодекса налоговый агент имеет право самостоятельно применить освобождение от налогообложения при выплате дохода нерезиденту или при отнесении начисленного, но не выплаченного дохода нерезидента на вычеты, если такой нерезидент является резидентом страны, с которой заключен международный договор.

Вместе с тем согласно пункту 3 статьи 212 Налогового кодекса международный договор применяется при условии представления нерезидентом налоговому агенту документа, подтверждающего резидентство, соответствующего требованиям пунктов 4 и 5 статьи 219 настоящего Кодекса.

На основании пункта 4 статьи 291 Налогового кодекса документ, подтверждающий резидентство нерезидента, представляет собой официальный документ, подтверждающий, что нерезидент - получатель дохода является резидентом государства, с которым Республикой Казахстан заключен международный договор.

Нерезидент признается резидентом государства, с которым Республикой Казахстан заключен международный договор, в течение периода времени, указанного в документе, подтверждающем резидентство нерезидента.

Если в документе, подтверждающем резидентство, не указан период времени резидентства нерезидента, нерезидент признается резидентом государства, с которым Республикой Казахстан заключен международный договор, в течение календарного года, в котором такой документ выдан.

Документ, подтверждающий резидентство нерезидента, заверяется компетентным органом иностранного государства, резидентом которого является нерезидент - получатель дохода.

Далее согласно пункту 5 этой же статьи, если иное не установлено настоящим пунктом или международным договором, участником которого является Республика Казахстан, подпись и печать органа, заверившего документ, подтверждающий резидентство нерезидента, а также подпись и печать иностранного нотариуса в случае нотариального засвидетельствования копии документов, указанных в подпунктах 1, 2 и 4 пункта 1 настоящей статьи, подлежат дипломатической или консульской легализации в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

В случае если в рамках международного договора уполномоченный орган и компетентный орган иностранного государства придут к взаимному соглашению, предусматривающему иной порядок легализации документов, подтверждающих резидентство, то применяется указанный порядок.

В соответствии с пунктом 3 статьи 212-1 Налогового кодекса налоговый агент обязан представить в налоговый орган по месту своего нахождения копию документа, подтверждающего резидентство налогоплательщика-нерезидента (окончательного (фактического) получателя (владельца) дохода), соответствующего требованиям пунктов 4 и 5 статьи 219 настоящего Кодекса.

Вместе с тем согласно статьям 3 и 4 Гаагской конвенции единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ и в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Предусмотренный в первом абзаце статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке.

Вывод. Исходя из изложенного, в департамент государственных доходов следует представлять апостилированную копию оригинала сертификата резиденства. Вместе с тем законодательством не установлено требование о предоставлении нотариально заверенной копии перевода данного документа, при этом документ следует хранить вместе с представленной налоговой отчетностью.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.