Как отразить в учете плату за маршрутный лист в РФ? (К. Рахманов, 18 марта 2016 г.)

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

КАК ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ ПЛАТУ ЗА МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ В РФ?

Компания оказывает услуги по грузоперевозке через территорию РФ. Федеральные трассы РФ для грузового транспорта являются платными. Оплачивается посредством пополнения лицевого счета Российской системы взимания платы за каждый маршрут. Формируется маршрутная карта, в которой указывается транспортное средство, маршрут (расчет км.) и сумма оплаты. Как в бухучете отразить данную оплату? Нужно ли требовать от российской компании акты или достаточно маршрутной карты? Каким днем производить начисление (т. к. оплачивается в рублях)? В день покупки маршрутной карты? Если описать конкретно, 08.12.2015 пополнили лицевой счет на 11 000 руб., 10.12.2015 купили первую маршрутную карту по одному маршруту, 11.12.2015 вторую по другому маршруту и 14.12.2015 третью карту по третьему маршруту. Маршрутную карту покупаем на месяц и в течение этого периода можно неоднократно проезжать по этому маршруту.

В бухгалтерском учете операция отражается через документ Поступление ТМЗ и услуг:

Дт 7210 Кт 3310 на сумму приобретения маршрутной карты ля проезда по территории РФ.