Как отразить в учете удержание из заработной платы работников за офисные кресла? (К. Рахманов, 11 декабря 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

КАК ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ УДЕРЖАНИЕ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ ЗА ОФИСНЫЕ КРЕСЛА?

Компания покупает офисные кресла, 4 штуки (оплатили с расчетного счета компании), по договоренности с сотрудниками за три кресла 50% должны удержать с з/п трех сотрудников (как это отразить в 1С, и какое заявление нужно от сотрудника на удержание с ЗП)? А четвертое кресло директор хочет выкупить полностью сам, также с з/п. Один момент -  кассы нет. Как это все отразить, т. е. 50/50 за три кресла и 100% за четвертое кресло?

Для того, чтобы удержать деньги с заработной платы работника, требуется получить от него заявление с его согласием на данное удержание. Определенной формы такого заявления нет, но в тексте заявления должно быть отражено: Ф. И. О. работника, причина удержания (погашение задолженности, недостача, и т.д.), сумма удержания, дата заявления, подпись работника. Директор может написать заявление в бухгалтерию на удержание из его заработной платы 100% стоимости кресла.

Касса в данном случае не требуется, так как наличные деньги не вносятся в кассу организации, а удерживаются из заработной платы работников.

Записи в учете будут следующие:

Дт 1310 Кт 3310 приход кресел от поставщика

Дт 3310 Кт 1030 оплата поставщику за товар

Дт 3350 Кт 6280 на сумму удержания из заработной платы работников.

Если директор выкупает кресло полностью, то для компании это буде являться реализацией кресла в адрес директора:

Дт 1210 Кт 6010 доход от реализации кресла

Дт 3350 Кт 1210 удержание денег за кресло из заработной платы директора.

В 1С Предприятие операции по удержанию из заработной платы работников можно отразить через ручные операции бухгалтерского учета. Реализация кресла директору можно провести через документ реализации ТМЗ и услуг.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.