Может ли трудовой отпуск предоставляться за неотработанное время? (Г. Шахворостова, 9 апреля 2015 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

МОЖЕТ ЛИ ТРУДОВОЙ ОТПУСК ПРЕДОСТАВЛЯТЬСЯ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ?

Бухгалтер устроилась на работу в 09.10.2009 года. Ежегодно выходит в трудовой отпуск в июле. В 2015 году по ее заявлению ей предоставляется отпуск с 01.04.2015 года. Бухгалтерия начислила ей отпуск за фактически проработанное время, т. е. на 20 календарных дней, 16 рабочих дней. Но сотрудница не согласна, заявляет, что положено 30 календарных дней отдыха и сумма отпускных за 24 рабочих дня. Бухгалтерия начисляет полностью пособие на оздоровление, а отпускные за фактически отработанное время. Правомерны ли действия бухгалтерии ?

Согласно пункту 1 статьи 100 Трудового кодекса работникам предоставляются оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска. Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. При этом статьей 239 Трудового кодекса установлено, что гражданским служащим, содержащимся за счет государственного бюджета, предоставляется основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее тридцати календарных дней с выплатой пособия на оздоровление в размере должностного оклада. Пособие для оздоровления гражданским служащим выплачивается один раз в календарном году.

Согласно статье 105 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года и по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части.

Периодом для предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков согласно статье 106 Трудового кодекса является рабочий год, который составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Таким образом, Трудовой кодекс позволяет различные варианты предоставления очередного трудового отпуска по соглашению сторон. То есть отпуск может быть предоставлен за фактически отработанное время, если отработано менее года (как в данном случае), но при этом возможно предоставление отпуска (и оплата) «авансом» за еще не полностью отработанное время - трудовым законодательством это не запрещено.

При предоставлении и оплате отпуска «авансом» возможен только риск увольнения сотрудника вскоре после выхода его из отпуска. Но избежать риск потери заранее выплаченных отпускных можно условиями приказа, либо трудового договора, либо Положения об оплате труда, где будет оговорено, что при увольнении работника, не отработавшего полный период, излишне оплаченная сумма отпускных в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса будет возвращена сотрудником, что должно быть подтверждено его письменным согласием.

Таким образом, с согласия руководителя организации отпуск сотруднику может быть предоставлен в полном объеме за фактически отработанное время и неотработанное время. Если же руководитель организации принимает решение предоставить только часть отпуска за фактически отработанное время - это его право. При этом пособие для оздоровления выплачивается один раз в полном объеме, независимо от того, как предоставлен отпуск - в полном объеме или его часть. Соответственно, если в календарном году предоставляется вторая часть отпуска, пособие на оздоровление уже не выплачивается.