Какие действия необходимо предпринять компании, в случае если сотрудница, не уведомив работодателя, получила гражданство РФ? (И. Обуховская, 21 апреля 2015 г.)

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

КАКИЕ ДЕЙСТВИЯ НЕОБХОДИМО ПРЕДПРИНЯТЬ КОМПАНИИ, В СЛУЧАЕ ЕСЛИ СОТРУДНИЦА, НЕ УВЕДОМИВ РАБОТОДАТЕЛЯ, ПОЛУЧИЛА ГРАЖДАНСТВО РФ?

Сотрудница, работая на предприятии, изменила гражданство. Российский паспорт она получила в 2013 года, дата выдачи указана в паспорте - 18.07.2013 года. Но в бухгалтерию предприятия копию нового паспорта гражданина РФ предоставила только в апреле 2015 года. Все это время: с июля 2013 года по апрель 2015 года на ее пенсионный счет в ЕНПФ работодателем перечислялись 10% пенсионных взносов. Соответственно дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении паспортных данных и гражданства своевременно (в 2013 г.) заключено не было, по вине работника. Каковы дальнейшие действия работника кадровой службы и бухгалтера в данном случае?

Положения Налогового кодекса. На основании пункта 1 статьи 70 Налогового кодекса РК, внесение изменений и дополнений в налоговую отчетность производится налогоплательщиком (налоговым агентом) путем составления дополнительной налоговой отчетности за налоговый период, к которому относятся данные изменения и дополнения.

При внесении изменений и дополнений в налоговую отчетность за налоговый период, срок представления которого предшествует дате ввода идентификационных номеров, применяемых при перечислении ОПВ, ОППВ и социальных отчислений, а также исполнении налоговых обязательств в соответствии с законодательством РК о национальных реестрах идентификационных номеров, обязательно указывается регистрационный номер налогоплательщика.

Далее на основании пункта 2 статьи 70 Налогового кодекса РК, в дополнительной налоговой отчетности по соответствующим строкам указывается:

1) разница между суммами, указанными в ранее представленной налоговой отчетности, и фактическим налоговым обязательством за налоговый период - при изменении сумм в ранее представленной налоговой отчетности;

2) новое значение - при изменении остальных данных в ранее представленной налоговой отчетности.

Таким образом, прежде всего компании надо сдать дополнительную отчетность по форме 200.00 и откорректировать ранее предоставленные в налоговый комитет суммы.

Далее компания предоставляет в налоговый комитет отчетность по форме 210.00 (Декларация по ИПН) за период, с 18.07.2013 года.

Хотелось бы отметить, что при оплате ИПН за сотрудника нерезидента, следует указывать код бюджетной классификации 101204 (ИПН с доходов иностранных граждан, облагаемых у источника выплаты). В связи с этим необходимо доплатить сумму ИПН за исправленные вами периоды на КБК 101204.

Возврат ОПВ. Далее согласно пункту 18 Постановление Правительства РК «Об утверждении Правил и сроков исчисления, удержания (начисления) и перечисления ОПВ, ОППВ в ЕНПФ», в случае обнаружения агентом ошибок или получения им письменного заявления вкладчика (получателя) об обнаружении ошибок, допущенных при исчислении, перечислении сумм ОПВ и (или) пени, ошибки корректируются агентом путем регулирования последующих перечислений ОПВ и (или) пени.

При невозможности корректировки ошибок путем регулирования последующих перечислений ОПВ и (или) пени, агент обращается в Центр с заявлением о возврате ошибочно перечисленных ОПВ и (или) пени по форме согласно приложению 4 к Правилам. К заявлению о возврате ошибочно перечисленных ОПВ и (или) пени прилагается нотариально заверенное заявление вкладчика (получателя) о согласии списания с его индивидуального пенсионного счета ошибочно зачисленных сумм по форме согласно приложению 5 к Правилам.

При этом согласно пункту 19 Постановление Правительства РК «Об утверждении Правил и сроков исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в единый накопительный пенсионный фонд», в заявлении на возврат ошибочно зачисленных сумм обязательных пенсионных взносов и (или) пени указываются: наименование и реквизиты агента (бизнес-идентификационный номер (далее - БИН), индивидуальный идентификационный номер (далее - ИИН), банковский идентификационный код (далее - БИК), индивидуальный идентификационный код (далее - ИИК), причина возврата, реквизиты платежных документов, в которых были допущены ошибки (номер, дата и сумма), а также реквизиты вкладчика (получателя), с индивидуального пенсионного счета которого производится возврат, и индивидуальные суммы, подлежащие возврату. Заявление должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером и заверено печатью. Если должность главного бухгалтера не предусмотрена, в заявлении на возврат делается соответствующая отметка.

Возврат социальных отчислений. Далее согласно пункту 24 Постановления Правительства РК «Об утверждении Правил исчисления и перечисления социальных отчислений», возврат излишне (ошибочно) уплаченных плательщиком сумм социальных отчислений и (или) пени за несвоевременную и (или) неполную уплату социальных отчислений, переведенных в Фонд, осуществляется в следующем порядке:

заявление на возврат излишне (ошибочно) уплаченных социальных отчислений и (или) пени по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам подается плательщиком (банком плательщика) в структурное подразделение Центра (районное/городское);

Таким образом, в связи с тем, что ОПВ и социальные отчисления за данную сотрудницу не должны были выплачиваться в период с 18.07.2013 года, компании необходимо подать заявления на возврат излишне уплаченных сумм за данную сотрудницу.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.