Порядок организации обмена документами в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, между железнодорожными администрациями (утверждено на Совете по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, протокол от 23 апреля 2020 года № 72)

Приложение № 5

Утверждено на Совете по железнодорожному транспорту

государств - участников Содружества

(протокол от 23.04.2020 № 72)

ПОРЯДОК
организации обмена документами в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, между железнодорожными администрациями

Настоящий порядок устанавливает регламент обмена документами и информацией в электронном виде между железнодорожными администрациями, участвующими в работе Совета по железнодорожному транспорту государств -участников Содружества, и Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества (далее - Дирекция Совета), также между железнодорожными администрациями.

1. Обмен документами и информацией в электронном виде (далее - электронные документы) между Дирекцией Совета и железнодорожными администрациями (далее также - ЖА), а также железнодорожными администрациями между собой осуществляется с использованием следующих ресурсов:

- Web-портал железнодорожных администраций (далее - Web-портал ЖА) в защищенной межгосударственной сети передачи данных «Инфосеть-21»;

- системы гарантированной доставки электронных документов (Electronic Document Delivery System) (далее - EDDS), в защищенной межгосударственной сети передачи данных «Инфосеть-21»;

- электронной почты;

- телеграфной и факсимильной связи.

1.1. Web-портал ЖА обеспечивает:

- размещение в разделе «Справочники» информации об официальных почтовых адресах ЖА, адресах электронной почты, телефонах и факсах, а также справочников с информацией о контактных лицах ЖА, ответственных за определенный круг вопросов взаимодействия;

- просмотр и скачивание с Web-портала ЖА документов из Электронного хранилища документов (раздел «ЭХД ЖА») нормативной документации, утвержденной на разных уровнях (Совет, Комиссии и т.п.), протоколов совещаний и документации для предварительного рассмотрения ЖА к назначенным совещаниям;

- предоставление отчетности и расчетно-статистической информации с возможностью скачивания отчетов в электронном виде (разделы «СПО ЖА», «ИБМУ/РСИ»);

- размещение, просмотр и скачивание извещений по корректировке классификаторов и справочников в Фонде классификаторов технико- экономической и нормативно-справочной информации железнодорожных администраций;

- размещение, просмотр, скачивание документов (телеграмм, извещений, уведомлений) в реализованных на Web-портале ЖА информационных системах (например, Автоматизированная система конвенционных запрещений межгосударственного уровня).

Регистрация пользователей и их прав доступа к разделам Web-портала ЖА осуществляется в соответствии с регламентирующими документами ведения

Web-портала ЖА на основании заявок в адрес администратора Web-портала ЖА от имени администраторов ЖА.

ЖА обеспечивает своевременное внесение изменений в раздел «Справочники».

1.2. Система EDDS обеспечивает: