Каков порядок удержания стоимости спецодежды при увольнении работника? (Г. Дьяченко, 12 ноября 2019 г.)

Каков порядок удержания стоимости спецодежды при увольнении работника?
(Г. Дьяченко, профессиональный бухгалтер РК, 12 ноября 2019 г.)

Каков порядок удержания стоимости спецодежды при увольнении работника?

Организация вправе применять разные варианты организации бухгалтерского учета спецодежды, например, учитывать ее в составе запасов и в момент ее выдачи сотрудникам списывать на расходы по себестоимости либо по истечении срока ее использования. Кроме того, спецодежда может учитываться в составе расходов будущих периодов, при этом ее себестоимость равномерно списывается на расходы в течение срока ее полезного использования. При полном списании стоимости, которое совпадает с полным износом в соответствии с утвержденными нормами, комиссия актом списывает спецодежду в утилизацию. Данный метод позволяет вывести остаточную стоимость спецодежды на любой момент времени, и в случае утраты/порчи взыскать ее с сотрудника (с его согласия). Такой принцип списания применяется для дорогостоящей спецодежды, а так же в тех случаях, когда не предусматривается возвратность на склад и ее дальнейшееиспользование.

Согласно подпункту 10 пункта 2 статьи 319 Налоговый кодекса, не рассматривается в качестве дохода физического лица стоимость выданной специальной одежды, специальной обуви, в том числе их ремонта, средств индивидуальной защиты, моющих и дезинфицирующих средств, средств профилактической обработки, медицинской аптечки, молока или других равноценных пищевых продуктов и (или) специализированных продуктов для диетического (лечебного и профилактического) питания по нормам, установленным законодательством Республики Казахстан.

Ниже представлена корреспонденция счетов по учету спецодежды в зависимости от варианта организации бухгалтерского учета спецодежды на предприятии:

Выдача работнику спецодежды:

Д-т 1350 «Прочие запасы» субсчет «Спецодежда в эксплуатации»,1720 «Расходы будущих периодов»;

К-т 1350 «Прочие запасы» субсчет «Спецодежда на складе».

Списание стоимости спецодежды на расходы организации в течение срока ее полезного использования: