Письмо Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 12 января 2024 года № ЖТ-2023-00559858 «Может ли работодатель обязать всех сотрудников получить ЭЦП, если компания полностью перешла на электронный документооборот»

Письмо Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 12 января 2024 года № ЖТ-2023-00559858

Добрый день. Прошу ответить на вопрос - может ли работодатель приказом (или другим актом) обязать всех сотрудников получить ЭЦП (как на физ. лицо, так и на сотрудника компании), если такая необходимость возникла в связи с полным переходом компании на электронный документооборот?

Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, рассмотрев Ваше обращение о разъяснении норм действующего законодательства, сообщает следующее.

Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее - ТК РК) устанавливается ряд случаев, когда документы могут подаваться (издаваться) в электронном формате и удостоверяться сторонами трудовых отношений посредством электронной цифровой подписи.

Так, в соответствии с пп. 81) п. 1 ст. 1 ТК РК предусматривается понятие «уведомление», которое определяется как заявление работника или работодателя в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи), представленное нарочно либо посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника или работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 ТК РК работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.

Акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.

Согласно ст. 20 ТК РК интересы работников в пределах делегированных им полномочий представляют органы профессиональных союзов в соответствии с Законом Республики Казахстан «О профессиональных союзах», а при их отсутствии - выборные представители.