Следует ли оплачивать работнику суточные, если день возвращения из командировки совпадает с днем отъезда в другую командировку? (И. Чарлина, 29 мая 2015 г.)

И. Чарлина, Сертифицированный бухгалтер-практик (САР), DipIFR

СЛЕДУЕТ ЛИ ОПЛАЧИВАТЬ РАБОТНИКУ СУТОЧНЫЕ, ЕСЛИ ДЕНЬ ВОЗВРАЩЕНИЯ ИЗ КОМАНДИРОВКИ СОВПАДАЕТ С ДНЕМ ОТЪЕЗДА В ДРУГУЮ КОМАНДИРОВКУ?

Работник выехал в служебную командировку с 21 по 23 апреля 2015 года. Компания оплатила командировочные расходы за 3 дня: суточные, согласно установленным нормам, проезд и проживание. Работник вернулся из командировки 23 апреля и был командирован снова с 23 по 24 апреля 2015 года. Нужно ли ему оплачивать суточные за 23 апреля, учитывая, что за этот день ему Компания уже их выплатила? Если нет, то что необходимо указать в приказе?

Положения Трудового кодекса.

Согласно пунктам 2 и 3 статьи 152 Трудового кодекса работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

3. Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Положения Налогового кодекса.

Согласно подпункту 4 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

По командировке в пределах Республики Казахстан - суточные не более 6-кратного размера МРП, установленного Законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке - в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке.

Разъяснения специалиста, комментарии.

Так как за 23 апреля суточные были уже выплачены, то повторно за  этот календарный день оплачивать не нужно. Можно по прибытии сотрудника из командировки сделать один авансовый отчет на 2 командировки, и тогда будет понятно, почему не включили суточные за этот день дважды.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.