Кто должен оформлять накладную на возврат товара? (И. Иванова, 1 августа 2019 г.)

Кто должен оформлять накладную на возврат товара?

(И. Иванова, профессиональный бухгалтер РК, DipIFR, САР, 1 августа 2019 г.)

ТОО возвращает талоны на ГСМ, купленные у поставщика плательщику НДС. Как должен быть оформлен возврат ТМЦ поставщику? Кто должен выписать возвратную накладную, поставщик или покупатель? Какой формы на сегодняшний день должна быть накладная на возврат?

Согласно статье 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», все события и операции в учете отражаются на основании первичных учетных документов, составленных в момент совершения операции. Формы первичных учетных документов утверждены уполномоченным органом.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

При чем, Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, не установлено оформление возвратной накладной.

Т.к. операцию возврата товаров инициирует покупатель, то при возврате товара покупатель может оформить возвратную накладную, в которой отражает количество и стоимость возвращаемого товара, либо покупателем оформляется любой иной документ, в котором отразится причина возврата, количество возвращаемого товара, его стоимость.