Бухгалтерский учет – почему он так важен? (ИС «Параграф», 17 сентября 2021 г.)

ИС «Параграф»

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ - ПОЧЕМУ ОН ТАК ВАЖЕН?

Бухгалтерский учет отслеживает почти все, что происходит на вашем предприятии, позволяя вам понять, как работает ваша компания и куда она движется.

Бухгалтерский учет - это язык бизнеса, и он написан цифрами. Это позволяет вам оценить свое текущее финансовое состояние, извлечь уроки из исторических результатов, спрогнозировать будущие показатели и в конце дня принимать гораздо более обоснованные решения.

Немного теории

Что такое бухгалтерский учет? Если говорить словами простыми, это способ сбора информации и инструмент контроля финансового состояния организации. И пользуется этим «инструментом» не только собственник, но и государство. Ведь именно в госструктуры передается вся информация о финансовой деятельности организации. Они же, при необходимости, проводят проверку деятельности.

Конечно, за столь коротким определением скрывается на самом деле огромный объем информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении индивидуальных предпринимателей и организаций. Ведь бухгалтерия имеет отношение ко всем без исключения аспектам деятельности предпринимателей. Бухучет в РК, согласно действующему законодательству, может вести как отдельный сотрудник (бухгалтер), работающий по трудовому договору, или же непосредственно руководитель предприятия. Еще один вариант - привлечение сторонних организаций, предоставляющих бухгалтерские услуги. В таком случае заключается договор аутсорсинга бухгалтерии. Согласно этому договору сторонняя организация, ведущая бухучет предприятия, получает полный доступ к финансовым операциям заказчика.

Обязательного упоминания стоят правила и законы ведения бухгалтерского учета, в которые могут вноситься дополнения и изменения. Используя сервис Информационная система Параграф-Бухгалтер в работе, вы будете всегда в курсе событий и никакие изменения и нововведения в законодательстве не застанут вас врасплох.

Как работает бухучет и зачем он вообще нужен?

Главной задачей бухгалтерии любого предприятия является фиксация и контроль движения финансов. Сюда можно отнести:

·                 Доходы - любые средства, получаемые в результате осуществления деятельности.

·                 Расходы - все затраты. К ним относятся средства, выделяемые на обеспечение офиса; затраты на производство, приобретение товаров, работ, услуг; налоги, взносы в пенсионный и другие социальные фонды, оплата аренды недвижимости и техники, заработная плата сотрудников и др.

Каждая операция, оформленная первичными учетными документами, вносится в соответствующие регистры бухгалтерского учета. По истечении отчетного периода доходы и расходы сопоставляются между собой. И их разницу условно можно назвать показателем деятельности. Разумеется, чем выше доходы над расходами, тем лучше.

Кроме фиксации движения средств, бухгалтерия выполняет еще несколько важных функций. А именно:

·                 подготовка и сдача налоговых деклараций, статистической отчетности;

·                 составление и представление финансовых и бюджетных отчетов;

·                 ведение бухгалтерских книг и систем в актуальном состоянии.

Формы бухгалтерского учета

Говоря простыми словами, формы ведения бухгалтерского учета - это утвержденные на законодательном уровне способы фиксации и подачи поступающей информации. При этом форма учета, применяемая в той или иной организации, напрямую зависит от:

- размеров предприятия (влияющими факторами является количество структурных подразделений, численность сотрудников);

- структуры управления;

- уровня автоматизации бухгалтерского учета;

- объема поступающей информации;

- уровня подготовки бухгалтера.

Учитывая вышеуказанные факторы, определяется форма ведения учета. Она бывает:

- упрощенная форма - используется на предприятиях с небольшим количеством операций;

- мемориально-ордерная - основана на разделении фиксации информации. То есть, первичные документы, поступающие бухгалтеру, фиксируются в соответствующих мемориальных ордерах, которые вносятся затем строго по датам поступления в журнал;

- журнально-ордерная - как и предыдущая форма, данная основана на фиксации документов в журналах в хронологическом порядке;

- автоматизированная - наиболее распространенная форма. Весь процесс, от фиксации первичного документа до составления отчетности, производится бухгалтером при помощи программного обеспечения. Явное преимущество данного способа - оперативность обработки поступающей информации. В Казахстане официальным сервисным партнером фирмы 1С является ИС Параграф, работающая по стандартам 1С:ИТС.

Основные принципы

Анализируя работу бухгалтера, можно выделить несколько основных принципов, которых он придерживается во время работы, а именно:

·                 конфиденциальность - закон предполагает уголовную ответственность за разглашение конфиденциальной коммерческой информации третьим лицам;

·                 периодичность - систематически составляются и подаются отчеты, предусмотренные законодательством;

·                 соответствие - полученная прибыль должна быть соразмерна с расходами за аналогичный период;

·                 осторожность (внимательность) - работая с цифрами, бухгалтер не имеет права даже на малейшую ошибку;

·                 важность - информация, представленная в отчете, должна быть существенной для получателя, нести для него определенную ценность;

·                 подтвержденность - все операции должны быть подтверждены первичными учетными документами;

·                 сопоставимость - данные, полученные за разные периоды, должны быть сопоставимы. В противном случае невозможно будет составить полную картину хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

·                 непрерывность - бухгалтерский учет в Казахстане обязательно ведется в течение всего времени деятельности предприятия;

·                 единственное измерение - все финансовые операции компании измеряются в одной и той же валюте.

Часто задаваемые вопросы

Где можно найти все о бухгалтерском учете в Казахстане?

Где можно пройти курсы повышения квалификации для бухгалтера?

Где найти профессиональную организацию бухгалтеров?

Как облегчить документооборот?

Заключение

Правильно организованный бухгалтерский учет и высококвалифицированный бухгалтер - залог спокойной жизни предпринимателя!