На какой минимальный срок предусмотрена аренда транспортного средства и как списываются ГСМ? (Ольга О, 1 июня 2016 г.)

Ольга О, аудитор РК, сертификаты: DipIFR, CIPA, САР,

Директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит»

НА КАКОЙ МИНИМАЛЬНЫЙ СРОК ПРЕДУСМОТРЕНА АРЕНДА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА И КАК СПИСЫВАЮТСЯ ГСМ?

ТОО, у фирмы нет машины. Появились ряд задач (поиск клиентов, сдача отчетов и др). ТОО может на неделю брать в в аренду авто у специализированной организации занимающейся сдачей в аренду легкового авто на сутки, заключив соответствующий договор. Где оговорено, что мы сами приобретаем гсм.вопросы1/имеем ли мы право брать в аренду авто на неделю2/В связи с тем, что каждую неделю нам дают разные авто в аренду, имеем ли мы право приобретенный гсм за собственные средства списывать на данное авто3/для списания гсм использованный арендованным авто, обязательно регистрироваться каждую неделю и день в НУ?4/каков в общем порядок списания гсм использованный арендованным авто не долгосрочного характера. 5/какие должны оформляться документы помимо с/ф по ГСМ, путевого листа? (приказ, решение о взятии в аренду авто)

Согласно статьи 594-1 Гражданского Кодекса - По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и в пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. При этом положения гражданского законодательства по договорам аренды транспортного средства не ограничивают срок аренды. Отсюда следует, что Вы можете арендовать транспортное средство на срок от одного дня и более.

При этом согласно статьи 594-2 Гражданского Кодекса - договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока.

Что касается расходов по ГСМ, то на основании статьи 594-4 Гражданского Кодекса Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

Таким образом Вы имеете право нести расходы по ГСМ.

Для целей налогового учета, согласно положениям статьи 100 Налогового Кодекса, если данное транспортное средство используется в деятельности, направленной на получение дохода, то Вы можете отнести на вычеты затраты по ГСМ арендованного транспортного средства.

Регистрироваться по данным транспортным средствам Вам не надо в налоговом комитете, так как обязательства по уплате налога на транспорт и плата за загрязнение окружающей среды несет собственник по месту регистрации автотранспортного средства.

Что касается учета ГСМ в бухгалтерском учете, то данный вопрос регулируется положениями Вашей учетной политики.

Согласно статье 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» учетной политикой.