Необходимо ли вести вручную книгу регистрации платежных поручений? (Д. Пак, 22 декабря 2015 г.)

Д. Пак, Аудитор РК,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

НЕОБХОДИМО ЛИ ВЕСТИ ВРУЧНУЮ КНИГУ РЕГИСТРАЦИИ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ?

Необходимо ли вести вручную книгу регистрации плат.поруч.и т.д., если в программе 1с ведется учет(при этом распечатывается и хранится только первичная документация)?

Требования к бухгалтерской документации определены статьей 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», которая определяет следующее:

1. Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

2. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

3-1. В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации, если это не противоречит законодательству Республики Казахстан, в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

4. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

5. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета.

Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

6. При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

7. Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 утверждены форм первичных учетных документов. Данным Приказом не определены форма и требования к такому первичному документу как книга учета платежных поручений, в связи с чем, у организации не возникает обязанности по ее ведению.

Первичными банковскими документами, подтверждающими факт осуществления операций по расчетным счетам, являются выписки банков, платежные поручения, заявление на покупку -продажу иностранной валюты, заявления на перевод иностранной валюты и др.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.